상용(비즈니스) 비자
상용 비자는 현지에서 고용 관계를 맺지 않고 상업적 목적으로 방문하는 사람을 위한 것입니다 — 회의, 전시, 컨퍼런스, 계약 상담이 여기에 해당합니다. 현지 고용주를 위한 노동은 결코 허용되지 않습니다. 경계는 '당신의 활동이 누구를 위한 것인가'에서 갈립니다.
한국 출장자에게 중요한 점은, 대개 별도의 상용 비자가 필요 없다는 것입니다: 무비자와 전자여행허가가 상용 방문 활동까지 커버합니다. 뉴욕 회의는 ESTA, 시드니 전시는 호주 ETA, 캐나다 상담은 eTA, 영국도 전자여행허가(ETA)로 갈 수 있습니다. 별도의 상용 비자는 주로 중국(M비자)·러시아 같은 나라, 그리고 활동이 방문의 선을 넘어 '일'이 되는 경우에 마주칩니다.
일반적인 요건
- 1초청 기업의 초청장
방문 목적과 기간이 명시된 현지 비즈니스 파트너의 공식 초청장으로, 상용 비자 신청의 핵심 서류입니다.
- 2고용주의 출장 목적 확인서
소속 회사가 당신의 직위와 출장 사유, 기간을 확인하는 서류입니다. 서류의 정보는 신청서와 정확히 일치해야 합니다.
- 3일정과 숙소 예약
회의·전시·방문의 일정, 그리고 전체 기간의 숙소와 항공 정보입니다.
- 4회사 존재와 직위 증빙
사업자등록증 등 회사의 실재를 보여 주는 서류와, 필요 시 회사 내 직위에 대한 설명입니다.
- 5자금과 왕복 항공권
출장 비용을 감당할 수 있음을 보여 주는 잔고 증빙과, 확정된 왕복 또는 제3국행 항공권입니다.
방문이 '일'이 되는 지점
가장 흔하고 대가가 큰 오해: 고객사에서의 설치·수리·교육·컨설팅 작업은 상용 방문이 아니라 노동입니다 — 급여가 한국에서 나오더라도 그렇습니다. 많은 나라가 이런 활동에 노동 허가나 별도의 비자를 요구하며, 심사는 고용 계약의 주소가 아니라 활동의 내용으로 판단합니다. 출장의 목적이 고객사 현장에서 손이나 장비로 무언가를 하는 것이라면, 출발 전에 허가 필요 여부를 확인하십시오 — 나중에는 늦습니다.
허용되는 활동
상용 방문 자격은 일반적으로 다음을 포함합니다:
- 회의와 상담
- 컨퍼런스·전시·박람회
- 생산·업무 시설 방문
- 계약 서명
- 고객·파트너 미팅
- 참가자로서의 단기 교육(강사가 아닌)
금지되는 활동
상용 방문 자격은 다음을 포함하지 않습니다:
- 현지 기업과의 고용 관계
- 현지에서 지급되는 급여
- 유료 컨설팅이나 기술 서비스 제공
- 현지 직원이 할 수 있는 노동
- 적절한 등록 없는 상시 영업
단수 비자와 복수 비자
상용 비자는 한 번의 출장용 단수 비자로, 또는 유효기간 안에 여러 번 입국할 수 있는 복수 비자로 발급됩니다. 같은 나라를 정기적으로 오간다면 복수 비자가 수고를 덜어 줍니다 — 그리고 전자여행허가에는 이 기능이 기본으로 들어 있어, ESTA·ETA·eTA는 유효기간 안에 여러 번 입국할 수 있습니다.
체류 기간과 유효기간
상용 비자는 보통 한 번에 30~90일의 체류를 허용합니다. 비자의 유효기간 — 입국에 사용할 수 있는 기간 — 은 복수 비자의 경우 6개월에서 5년까지 이르기도 하지만, 한 번의 체류 상한은 여전히 제한됩니다. 전자여행허가에도 같은 구분이 적용됩니다: 예컨대 ESTA는 2년 유효하지만 한 번의 방문은 최대 90일입니다.